Ihre Alternative zu Microsoft 365. Ohne Umgewöhnung.
E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen, synchron auf allen Geräten. Outlook bleibt Outlook, das Handy synchronisiert wie gewohnt, Ihre Adressen bleiben gleich. Ihre Daten liegen in Österreich.
Drei Gründe für den Wechsel
Fester Preis im Vertrag
Microsoft ändert Lizenzpreise und Pakete einseitig. Bei uns ist der Preis je Postfach vertraglich festgelegt.
Daten in der EU, nicht in den USA
Ihre Postfächer liegen in der SecITX Cloud in Österreich, Ihr Vertragspartner sitzt in Burghausen. Der US-amerikanische CLOUD Act gilt nicht.
Persönlicher Support
Bei einer Störung erreichen Sie uns telefonisch – direkt die Techniker, die Ihr System eingerichtet haben.
Alles, was Sie von Exchange kennen
Eigene Firmendomain, Ordner wie gewohnt, Regeln, Abwesenheitsnotizen, Signaturen, Spam- und Virenschutz.
Kalender
Geteilte Team-Kalender, Frei/Gebucht, Serientermine und buchbare Ressourcen wie Besprechungsräume.
Kontakte
Persönliche, gemeinsame und globale Adressbücher – auf allen Geräten dieselben Daten.
Aufgaben
Listen mit Fälligkeiten und Status, persönlich oder im Team geteilt.
Notizen
Liegen im Postfach und synchronisieren mit – keine zusätzliche App.
Freigaben
Stellvertreter-Zugriff, Abteilungspostfächer wie office@, Verteilerlisten und Berechtigungen.
Postfach & KI-Assistenten Neu
Über den SecITX Mail-Connector (MCP) arbeiten Claude, ChatGPT & Co. direkt mit Ihrem Postfach: zusammenfassen, suchen, beantworten, sortieren – ohne Copilot-Lizenz.
Programme: Outlook für Windows und Mac nativ, iPhone und Android über ActiveSync, Webmail im Browser, Apple Mail und Thunderbird über IMAP, CalDAV und CardDAV (Einstellungen). Im Preis: Backup, Monitoring, Updates und E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC).
Und was ist mit Teams?
Meet und Chat stecken im Paket Business, die Team-Cloud wird je Firma dazugebucht.
SecITX Meet
Videokonferenz im Browser. Die Besprechung wird als Link verschickt – Gäste brauchen weder Konto noch Installation.
SecITX Chat
Kanäle je Team oder Projekt, Direktnachrichten, durchsuchbarer Verlauf – auch im Postfach eingebunden.
Team-Cloud
Dateiablage statt SharePoint und OneDrive: gemeinsame Ordner, Synchronisierung, Freigabe-Links, dazu Aufgaben-Boards und ein Wiki. Ab 4 TB mit Office im Browser.
Hinweis: Das ist kein Nachbau von Teams, sondern drei eigenständige Anwendungen. Besprechungen werden nicht aufgezeichnet. Word und Excel: Am PC arbeiten Sie weiter mit Microsoft Office oder kostenlos mit LibreOffice, im Browser mit dem Office der Team-Cloud. Dazu buchbar: ein Passwort-Manager mit verschlüsselten Team-Tresoren (€ 9,90 / Monat). Wer Teams, SharePoint und Projektmanagement als ein Komplettpaket ersetzen will, findet das unter openDesk.
Ihr Postfach arbeitet mit KI-Assistenten
Binden Sie Ihr Postfach in Claude, ChatGPT & Co. ein – der Assistent liest, sortiert und beantwortet Ihre E-Mails, wenn Sie es ihm sagen. Bei Microsoft 365 brauchen Sie dafür eine eigene Copilot-Lizenz.
Zusammenfassen & finden
„Was ist seit gestern Wichtiges gekommen?“ – der Assistent durchsucht Ordner, liest Mails und Anhänge und fasst zusammen.
Antworten & sortieren
Antworten als Entwurf ablegen oder direkt senden, Mails als gelesen markieren und in Ordner verschieben.
Automatisch, auch ohne PC
In Claude als zeitgesteuerte Routine: etwa jeden Morgen eine Übersicht des Posteingangs – auch wenn Ihr Rechner aus ist.
Sicher: Anmeldung mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Postfach-Passwort, der Assistent sieht
nur Ihr eigenes Postfach. Der Connector läuft in der SecITX Cloud in Österreich, nicht bei einem US-Anbieter.
Einrichten: Connector-URL https://mail-mcp.secitx.cloud/mcp – Schritt-für-Schritt-Anleitungen
für Claude und ChatGPT auf mail-mcp.secitx.cloud.
Microsoft 365 und SecITX Groupware
Bei E-Mail, Kalender und Kontakten sind beide gleichwertig. Die Unterschiede liegen bei Standort, Recht, Support und Vertrag.
| Microsoft 365 | SecITX Groupware | |
|---|---|---|
| Datenstandort | Rechenzentren des Anbieters, Standort nach Region zugesichert | SecITX Cloud in Österreich, benannte Standorte |
| Rechtsrahmen | US-Konzern, unterliegt dem CLOUD Act – auch bei EU-Speicherung | Vertragspartner in Deutschland, Betrieb in Österreich, EU-Recht |
| Ansprechpartner | Support-Portal, Partner oder Reseller-Kette | Direkt bei uns – die Techniker, die Ihr System kennen |
| Lizenzmodell | Abo je Nutzer, Pakete und Preise werden vom Anbieter geändert | Preis je Postfach im Vertrag, Änderungen werden verhandelt |
| Ausstieg | Export möglich, in der Praxis aufwendig | Offene Formate, Export jederzeit – auch zurück zu Microsoft |
Zwei Wege weg von Microsoft 365
Beide ersetzen Exchange, Teams und SharePoint, beide laufen in der SecITX Cloud in Österreich. Den Ausschlag gibt meist eine Frage: Soll Outlook bleiben?
SecITX Groupware
Gemeinsame Plattform, die Daten jeder Firma getrennt. Schnell startklar und bei vielen KMU im Einsatz.
- Outlook direkt angebunden, wie bei Exchange
- E-Mail, Kalender, Kontakte, dazu Meet und Chat
- Team-Cloud mit Dateien, Office im Browser, Aufgaben-Boards und Wiki
- Passwort-Manager für das Team auf Wunsch
- Ein Login mit Zwei-Faktor, auf Wunsch mit Ihrem Active Directory (Technik)
openDesk
Der Open-Source-Arbeitsplatz aus dem öffentlichen Bereich, als eigene Instanz nur für Sie im Kubernetes-Cluster der SecITX Cloud.
- E-Mail (Open-Xchange), Dateien (Nextcloud), Office (Collabora)
- Chat (Element), Video (Jitsi), Wiki (XWiki)
- Volles Projektmanagement (OpenProject)
- Outlook nur über IMAP/CalDAV, nicht nativ
- Eigener Login (Nubus) mit Zwei-Faktor
Faustregel: Arbeiten Ihre Mitarbeitenden mit Outlook weiter, ist SecITX Groupware die einfachere Wahl. openDesk passt, wenn Sie ohne Outlook auskommen, eine eigene Umgebung wollen und Projekte und Wiki gleich mit ersetzen. Am PC geht es in beiden Fällen mit Microsoft Office oder kostenlos mit LibreOffice weiter.
Open-Source-Groupware im Überblick
| Lösung | Outlook | Unsere Einschätzung |
|---|---|---|
| SecITX Groupware Unsere Lösung |
nativ | Unsere Wahl, wenn Outlook bleibt. Bei uns im Produktivbetrieb. |
| openDesk | eingeschränkt | Komplettpaket mit Projekten und Wiki. Bieten wir als eigene Instanz an. |
| Open-Xchange | eingeschränkt | Ausgereift, Fokus auf den Web-Client. Steckt in openDesk. |
| SOGo | über ActiveSync | Schlank, für kleine Umgebungen. |
Die Technik im Überblick
Offene Standards statt eigener Schnittstellen: Outlook, Smartphones und Mail-Programme verbinden sich wie mit Exchange, der Login folgt OpenID Connect und LDAP.
Protokolle
- Outlook
- MAPI über HTTP, EWS
- Smartphone
- Exchange ActiveSync
- Mail-Programme
- IMAP, SMTP (Port 587)
- Kalender, Kontakte
- CalDAV, CardDAV
Login & Benutzer
- Browser
- Single Sign-On (OpenID Connect) mit Zwei-Faktor
- Outlook, Smartphone
- App-Passwort je Gerät, einzeln widerrufbar
- Verzeichnis
- von uns verwaltet oder Ihr Active Directory / LDAP
- Schutz
- Sperre nach wiederholten Fehlversuchen
Daten & Betrieb
- Umzug
- per IMAP oder PST-Import
- Export
- jederzeit über IMAP und PST
- Zustellung
- SPF, DKIM, DMARC; Spam- und Virenfilter
- Betrieb
- drei Standorte in Oberösterreich, tägliche Sicherung, rund um die Uhr überwacht
Der Umstieg in vier Schritten
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Postfächer, Verteiler, Datenmengen und Domain. Daraus entstehen ein Zeitplan und ein Fixpreis-Angebot.
Aufsetzen
Wir legen Postfächer, Gruppen und Berechtigungen an. Ihr Betrieb läuft währenddessen unverändert weiter.
Daten übernehmen
Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden im Hintergrund übertragen und bis zum Umstellungstag laufend abgeglichen.
Umstellen
Die Umstellung erfolgt einmalig in einem vereinbarten Wartungsfenster. Das alte System bleibt bis zur Abnahme erhalten.
Übernommen werden: Mails samt Ordnerstruktur und Lesestatus, Termine und geteilte Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Verteilerlisten und Berechtigungen – und Ihre bestehenden Adressen bleiben unverändert. Wir brauchen von Ihnen: ein Zeitfenster für die Umstellung, eine Ansprechperson und die Liste der Fachanwendungen, die Mails versenden.
Bei größeren Organisationen beginnen wir mit einem Workshop: Bestandsaufnahme und Wahl der Variante. Danach folgen ein Pilot mit einer kleinen Gruppe und die Umstellung Standort für Standort. Je Standort gibt es eine Ansprechperson (Key-User), dazu Schulungen vor Ort oder online und Kurzvideos für den Alltag. Erfahrung: Zehn Unternehmen mit 3 bis 40 Mitarbeitenden sind schon umgezogen, von Exchange und IMAP. Auch unser eigener Mailbetrieb läuft darauf.
Zwei Pakete, ein Preis je Postfach
SecITX Groupware Basic
- E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben & Notizen – geteilt im Team
- 50 GB je Postfach, eigene Firmendomain
- Backup, Wartung & Spamschutz inklusive, Daten in Österreich
SecITX Groupware Business
- Alles aus Basic
- SecITX Meet – Videokonferenz, Gäste ohne Konto
- SecITX Chat – Kanäle und Direktnachrichten
Umstieg von Microsoft 365
Die komplette Migration durch uns – die vier Schritte oben. Abgerechnet je Benutzer, zum fixen Angebot nach der Bestandsaufnahme.
Firmendomain & DNS
Noch keine eigene Domain? Wir registrieren Ihre Wunschdomain und verwalten DNS und E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC).
E-Mail-Archiv
Revisionssichere Archivierung: E-Mails nachträglich unveränderbar, durchsuchbar und exportierbar – für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Alle Preise netto zzgl. USt. Der Preis je Postfach ist mengenabhängig und wird bei mehr Postfächern günstiger. Die Team-Cloud ist in keinem der beiden Pakete enthalten – sie wird je Firma dazugebucht, nicht je Postfach.
Fragen und Antworten
Funktioniert das Postfach mit Claude oder ChatGPT?
Ja. Über den SecITX Mail-Connector binden Sie Ihr Postfach direkt in KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT ein. Der Assistent kann dann Mails suchen, zusammenfassen, beantworten und sortieren – jeweils nur in Ihrem eigenen Postfach. Wie das geht, steht im Abschnitt KI-Assistenten.
Können wir Outlook weiter verwenden?
Ja. Outlook für Windows und Mac wird nativ unterstützt – mit Kalender, Kontakten, Aufgaben, Freigaben und Stellvertreter-Zugriff. Sie verwenden Ihr bestehendes Outlook weiter, nur der Server ändert sich.
Bleiben unsere E-Mail-Adressen gleich?
Ja. Sie behalten Ihre Domain und alle Adressen unverändert. Für Ihre Kunden und Partner ändert sich nichts.
Gehen beim Umstieg Daten verloren?
Nein. Die Daten werden kopiert, nicht verschoben: Ihr bisheriges System bleibt während der Migration unverändert und bis zur Abnahme erhalten.
Wie lange steht der Mailverkehr still?
Es gibt keinen nennenswerten Ausfall. Umgestellt wird einmal, in einem mit Ihnen vereinbarten Wartungsfenster – typischerweise abends oder am Wochenende. Mails, die in dieser Zeit eintreffen, gehen nicht verloren: Die Absender-Server stellen sie erneut zu, sobald das neue System erreichbar ist.
Was passiert mit Teams, SharePoint und OneDrive?
Diese Dienste können Sie vorerst behalten: Mit Basic wechseln Sie nur E-Mail, Kalender und Kontakte, Teams und OneDrive laufen unverändert weiter. Wenn Sie auch dort weg wollen: SecITX Meet und SecITX Chat sind im Paket Business enthalten, die Team-Cloud für Dateien wird je Firma dazugebucht. Soll alles als ein Paket mit Projektmanagement und Wiki ersetzt werden, bieten wir openDesk als eigene Instanz an.
Brauchen wir weiterhin Microsoft Office?
Nicht unbedingt. Am PC können Sie Word, Excel und PowerPoint weiter verwenden oder kostenlos auf LibreOffice umsteigen; beim Umstieg auf LibreOffice unterstützen wir Sie. Im Browser bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam mit dem Office der Team-Cloud.
Mailserver und Groupware: ein System oder zwei?
Mit Outlook ist ein System die einfachere Wahl. SecITX Groupware vereint Postfächer, Kalender und Kontakte in einem System: Outlook bleibt, wie Ihre Mitarbeitenden es kennen, und der Betrieb ist schlanker. Zwei getrennte Systeme (etwa Open-Xchange mit einem eigenen Mailserver) lassen sich einzeln austauschen, binden Outlook aber nur eingeschränkt an und machen mehr Aufwand. Die Daten bleiben in beiden Fällen über Standardwege wie IMAP und PST exportierbar.
Gibt es einen gemeinsamen Login mit Zwei-Faktor?
Ja, auf Wunsch: ein Login (Single Sign-On) mit Zwei-Faktor für alle Dienste im Browser, mit automatischer Sperre bei Passwort-Angriffen. Outlook und Smartphone fragen keinen zweiten Faktor ab. Sie bekommen je Gerät einen eigenen Zugang (App-Passwort); auf Wunsch ist Outlook nur über VPN erreichbar.
Wie hängen Login, Outlook und Dateien zusammen?
Alle Dienste nutzen dasselbe Benutzerverzeichnis. Im Browser – Webmail, Dateien, Office und Chat – melden Sie sich mit dem gemeinsamen Login einmal mit Zwei-Faktor an. Outlook und Smartphone verbinden sich mit einem eigenen Passwort je Gerät, das Sie jederzeit einzeln widerrufen können. Wird ein Konto gesperrt, ist es überall sofort gesperrt.
Können wir unser Active Directory weiter nutzen?
Ja, das ist möglich: Benutzer und Passwörter kommen dann aus Ihrem bestehenden Verzeichnis (Active Directory oder LDAP), die Postfächer werden daraus übernommen, und Ihre Mitarbeitenden melden sich mit den gewohnten Zugangsdaten an. Ohne eigenes Verzeichnis verwalten wir die Benutzer für Sie, mit Zwei-Faktor und Sperre bei Passwort-Angriffen. Wie die Anbindung bei Ihnen aussieht, klären wir im Beratungsgespräch.
Wie ausfallsicher ist der Betrieb?
Die SecITX Cloud läuft an drei Standorten in Oberösterreich und ist rund um die Uhr überwacht. Fällt ein Standort aus, arbeiten die beiden anderen weiter. Die Verfügbarkeit von 99,9 % ist per SLA garantiert, gesichert wird täglich.
Geht das auch auf Servern bei uns vor Ort?
Ja, ein Betrieb bei Ihnen vor Ort (On-Premises) ist möglich. Wir empfehlen aber die SecITX Cloud: Sie ist günstiger und durch die drei Standorte höher verfügbar, als es ein einzelner Serverraum sein kann.
Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich das?
Ab etwa fünf Postfächern; eine Obergrenze gibt es nicht. Organisationen mit mehreren Standorten stellen wir in Etappen um, Standort für Standort. Auf Wunsch stellen wir zuerst einzelne Abteilungen oder eine Tochterfirma um.
Wer betreibt den Dienst technisch?
Ihr Vertragspartner ist die iMes Solutions GmbH in Burghausen; betrieben wird der Dienst in der SecITX Cloud auf eigener Hardware in Österreich. Als Softwarebasis dient eine europäische Open-Source-Groupware mit nativer Outlook-Unterstützung; Einrichtung, Umstieg und Support erhalten Sie von uns aus einer Hand. Welche Komponenten im Detail zum Einsatz kommen, legen wir im Beratungsgespräch offen.
Mail-Zugang einrichten
Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse (z. B. office@ihre-firma.at), das Passwort das Ihres Postfachs. Am einfachsten ist der Kontotyp Exchange – er richtet E-Mail, Kalender und Kontakte in einem Schritt ein.
Exchange (empfohlen)
- Kontotyp
- Exchange / ActiveSync
- Server
exchange.secitx.cloud- Port
- 443 (SSL/TLS)
Posteingang · IMAP
- Server
exchange.secitx.cloud- Port
- 993 (SSL/TLS) – oder 143 (STARTTLS)
Postausgang · SMTP
- Server
exchange.secitx.cloud- Port
- 587 (STARTTLS)
- Anmeldung
- erforderlich, Passwort normal
Im Browser: Webmail unter exchange.secitx.cloud/web. Outlook und die meisten Smartphones finden die Einstellungen nach Eingabe von Adresse und Passwort meist von selbst. Klappt es nicht? Rufen Sie uns an: +49 8677 9618-0.
Mit KI-Assistenten (Claude, ChatGPT & Co.): Connector-URL
https://mail-mcp.secitx.cloud/mcp, Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Postfach-Passwort –
mehr dazu unter KI-Assistenten.
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